Nous recherchons pour notre client, groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion et du financement d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Coordinateur logistique et administratif f/h pour les fins de contrat (poste basé à La Défense).

Le poste

Au sein de l’équipe des opérations vous coordonnez les opérations logistiques et administratives des fins de contrat.

Basé sur le concept de l’économie circulaire, les contrats couvrent l’ensemble du cycle de vie des actifs numériques. En fin d’usage, les matériels sont remis en état pour être recommercialisés sur le marché de seconde main.

Vous êtes en relation directe avec les partenaires, fournisseurs et vous informez vos collègues à l’intérieur et à l’extérieur de votre département (Finances, Ventes, Opérations, …) de tout problème afin d’assurer une collaboration rapide dans toute l’entreprise.

Principales missions :

• Gestion des reprises des matériels, coordination avec les logisticiens et les brokers.
• Suivi des récupérations de matériels et des attestations de reprise des brokers.
• Suivi des Plan de Prévention sur sites clients.
• Gestion d’appels d’offres pour la reprise de matériels (avec notamment etender).
• Animation de réunions avec certains clients sur la reprise de leurs matériels.
• Vérification / audit des factures de transport et de service.
• Demandes d’avoir et suivi de ces demandes.
• Gestion de boites mails centralisées projets afin d’exécuter les actions de rétro logistique.

C’est un poste exigeant nécessitant de la rigueur, pour lequel il est essentiel de bien connaître les interfaces avec les autres services, et de communiquer avec les personnes appropriées.

Profil recherché

De formation supérieure, avec une spécialisation logistique / supply chain, vous avez au moins une première expérience dans une fonction similaire.

Ce qui vous caractérise :

• ouverture d’esprit et esprit d’équipe, vous vous intéressez aux autres et recherchez activement des occasions de collaborer, vous privilégiez la réussite du groupe à votre réussite individuelle ;
• dynamisme, enthousiasme, optimisme, proactivité et capacité à travailler de façon autonome rapidement et efficacement ;
• capacité à vous auto-contrôler et documenter votre travail, à réfléchir et prendre de la hauteur ;
• bonne organisation et orientation solution, vous anticipez les situations et planifiez la solution à un problème ;
• résilience et persévérance, vous êtes motivé(e) pour obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles ;
• esprit d’analyse, curiosité et logique, vous allez au bout des choses, vous vérifiez les informations.

De plus vous avez :

• une attitude positive et professionnelle et une sensibilité commerciale ;
• l’appétence pour les échanges et la capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral.
• les compétences pour travailler efficacement avec Office (Word et Excel) ;
• la capacité à prendre en main rapidement des nouvelles applications logicielles.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure ambitieuse en forte croissance, solide, dynamique, faisant partie d’un groupe international.

Télétravail 2 jours par semaine (après 3 mois d’ancienneté).

Titres-restaurants, restaurant d’entreprise.

Salle de sport, conciergerie…