Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour notre client basé à Paris 11^e.

Il s’agit d’une agence d’architecture d’intérieur à taille humaine (20 personnes) en croissance, qui réalise des projets internationaux dans des secteurs haut de gamme.

Le poste

Vous travaillez au côté du Président-fondateur et du Responsable Administratif et Financier dans un rôle polyvalent de coordination de l’agence. Vous répondez aux besoins opérationnels et administratifs des interlocuteurs internes et externes.

Principales responsabilités :

• Gestion administrative (services généraux, commandes fournisseurs, courrier, téléphone, accueil visiteurs…).
• Organisation des plannings et des voyages des équipes.
• Assistance à la mise en place de tableaux de reporting.
• Assistance à la gestion des pièces comptables (collecte des pièces comptables fournisseurs / prestataires / frais généraux, classement, dématérialisation, …).
• Assistance à la gestion du social (absences, congés, …)

Vous serez formé(e) à l’utilisation du logiciel de gestion ERP de l’agence et vous serez amené(e) à assister le Responsable Administratif et Financier sur des sujets transverses.

Profil recherché

Vous êtes junior avec une 1^ère expérience dans un rôle similaire et un contexte très opérationnel (PME à taille humaine) exigeant une grande polyvalence. Idéalement vous avez de l’expérience dans un secteur d’activité en lien avec l’architecture, l’hôtellerie, ou le retail du luxe.

Vous :

• Avez de l’expérience avec Excel et le pack office Microsoft.
• Êtes précis(e) et rapide, efficient(e), vous avez le sens de l’initiative et le soin des détails.
• Savez être à l’écoute et dans l’anticipation de vos N+1, savez produire un travail de qualité en toute autonomie, et faire preuve de sens de l’adaptation tout en gérant vos priorités.
• Avez l’esprit d’équipe.
• Appréciez le challenge lié à la vie d’une agence en forte croissance et où l’organisation a besoin de se structurer et vous avez l’agilité professionnelle correspondante pour gérer les procédures en cours et la transformation de l’organisation.
• Êtes opérationnel(le) en anglais.

Ce poste est en CDI à plein temps présentiel – Contrat 35h